Si vous êtes un entrepreneur, il peut arriver que vous soyez toujours pris par plusieurs tâches. Vous pouvez être fréquemment indisponible en raison de déplacements fréquents. Dans ce cas, il peut être difficile de vous occuper de la réception de vos courriers dont la signature est souvent obligatoire. Et la procuration postale est une solution efficace pour pallier ce problème. Avec l’innovation technologique, le service est disponible en ligne. Et si vous souhaitez en savoir plus, vous découvrirez dans cet article, 3 choses essentielles à connaître sur la procuration postale.
En quoi consiste la procuration postale ?
Lorsque vous êtes constamment absent et que vous devez recevoir des courriers, l’une des alternatives qui s’offrent à vous est de confier la réception à une personne de confiance. C’est en effet à cette personne que vous donnez une procuration postale. Cela consiste à lui accorder l’autorisation de recevoir et de signer un courrier recommandé à votre place. Autrement dit, la procuration postale en ligne est le fait pour le représentant légal d’une société de déléguer toutes les charges liées aux services de la poste à une autre personne qui peut être son collaborateur. Dans certains cas, cette responsabilité peut être confiée à une entreprise de domiciliation. Que ce soit à une personne physique ou morale à qui ce pouvoir a été délégué, son rôle se limite à la réception, à la signature et au retrait des courriers.
Les sites d’entreprises dédiées à cet effet pullulent sur internet et vous pouvez les parcourir pour sélectionner votre prestataire.
Comment la mettre en place ?
Pour recevoir une procuration postale, il y a une démarche à suivre. D’abord, la personne choisie par une entreprise pour la représenter doit adresser un courrier à la poste. Le mandataire (personne physique ou morale) peut effectuer ces démarches en ligne via le site Internet de la poste. À ce niveau, il devra télécharger le lien ou l’application de procuration postale. Par la suite, il faudra remplir le formulaire en y apportant les informations suivantes :
- le nom de l’entreprise ;
- le nom et prénom ;
- l’adresse postale de la société, etc.
Outre la demande en ligne, le mandataire peut se rendre directement dans un bureau de la poste et soumettre sa demande aux agents qui s’y trouvent. Ces derniers à leur tour vérifieront le statut du représentant légal de la société. Ensuite, la personne déléguée doit justifier son identité sous présentation d’une pièce originale. Celle-ci doit comporter sa signature et une photo. Une fois la demande soumise au bureau de la poste, elle recevra un mail justifiant l’activation de sa procuration.
Les avantages de la procuration postale
Le premier avantage de la procuration postale est le gain de temps pour l’entreprise qui donne cette autorisation à une tierce personne. En optant pour cette solution, le mandant aura non seulement le temps pour répondre à d’autres occupations, mais il recevra ses courriers à temps. Aussi, elle permet au mandataire d’acheter des produits postaux tels que les emballages et les timbres au nom et pour le compte du mandant.